CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO: CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO: 

ACTIVO                                                                   PASIVO                                                        

Circulante:                                                                 Circulante:

- Caja                                                                         - Proveedores

- Bancos                                                                    - Acreedores

- Clientes                                                                   - Impuestos por pagar

- Documentos por cobrar                                          - Documentos por pagar

- Deudores diversos

- Almacén                                                                  Fijo:

                                                                                   - Documentos por pagar a largo plazo

Fijo:                                                                           - Acreedores hipotecarios

- Equipo de oficina

- Edificios                                                                   Créditos diferidos:

- Terrenos                                                                    - Rentas cobradas por adelantado

- Equipo de reparto                                                     - Intereses cobrados anticipadamente

- Patentes y marcas                                                                      

- Depósitos en garantía                                                                    CAPITAL

- Deudores Hipotecarios                                             - Ventas

- Acciones, bonos y valores                                        - Costo de ventas

- Papelería y artículos escritorio                                 - Gastos de Ventas

- Propaganda y publicidad                                          - Gastos de Administración

                                                                                    - Gastos y productos financieros

Cargos diferidos:                                                        - Otros gastos y productos

- Primas de seguros adelantados                                 - Impuesto sobre la renta

- Gastos de instalación                                                - Pérdidas y ganancias

- Rentas anticipadas                                                    - Capital

- Intereses pagados por anticipado

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto *el uso de los mismos en beneficio de la empresa, *la producción de artículos para su venta, *la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.

Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes. 

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo,  se representan por letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar  por adquirir a crédito algún bien o servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.

CAPITAL

Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.

El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final de los ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco). 

Normas Internacionales de Contabilidad

Las Normas Internacionales de Colombia, nacen dela necesidad de unificar criterios y generar confianza en las bolsas de valores del mundo. Las NIC buscan revelar la información transparente y confiable para los usuarios y así mostrar la realidad económica de la empresa.

Las NIC, fueron elaboradas por un organismo independiente de carácter privado denominado ¨comité de normas internacionales de contabilidad¨ (IASC), su objetivo es conseguir la uniformidad de los principios contables que utilizan las empresas y otras organizaciones para su información.

La necesidad de iniciar un proceso de conversión a Normas NIC en Colombia, obedece a la tendencia mundial de homogenizar la normativa a nivel internacional. El proceso de implementación de las NIC, es mas que un cambio puramente financiero considerando las implicaciones en el reconocimiento, registro, valuación, presentación y revelación de la realización del negocio básico de las compañías y en especial de aquellas que dentro de su objeto social esta incluido el comercio internacional. 

Las NIC explican que estas facilitarían la comparación dela información financiera entre distintos sectores y periodos de tiempo. Con la adopción de las NIC de información financiera se busca la armonía de la normatividad contable nacional e internacional. La adopción de las normas contables internacionales es un proceso paulatino y no un acontecimiento aislado que tardara varios años en implantarse en Colombia y en cualquier parte del mundo. 

Publicado por:

Ligia Paola Barraza Padilla

Contaduría Publica

Corporación Universitaria Americana

Normas Internacionales De Contabilidad (NIC)

Las NIC no son leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien normas que el hombre, de acuerdo con sus experiencias comerciales, ha considerado de importancia en la presentación de la información financiera.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB, anterior International Accounting Standards Committee, IASC).

Dentro de su periodo de labor (1973-1999) el IASC emitió 41 normas NIC (de las que 29 están en vigor en la actualidad) y luego de su reestructura (2000-actualidad) pasando a ser llamado IASB ha emitido 13 normas NIIF (de las que hay 9 en vigor y el resto en proceso de implementación), junto con 27 interpretaciones.

• Las NIC han sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su status.

• En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo las NIC.

• Otros países asiáticos y americanos están adoptando también las NIC.

• Más de 100 países requieren o permiten el uso de las NIC o están en proceso de convergencia entre sus normas nacionales y las NIC.

NIC VIGENTES EN LA ACTUALIDAD:

• NIC 1. Presentar estados financieros.
• NIC 2. Inventarios.
• NIC 7. Estado de flujos de efectivo.
• NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
• NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance.
• NIC 11. Contratos de construcción.
• NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.
• NIC 14. Información Financiera por Segmentos.
• NIC 16. Propiedades, Planta y Equipo.
• NIC 17. Arrendamientos.
• NIC 18. Ingresos brutos.
• NIC 19. Retribuciones a los empleados
• NIC 20. Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar sobre ayudas públicas.
• NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera.
• NIC 23. Costes por intereses.
• NIC 24. Información a revelar sobre partes vinculadas.
• NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por retiro.
• NIC 27. Estados financieros consolidados y separados.
• NIC 28. Inversiones en entidades asociadas.
• NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias.
• NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares.
• NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos.
• NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación.
• NIC 33. Ganancias por acción.
• NIC 34. Información financiera intermedia.
• NIC 36. Deterioro del valor de los activos.
• NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes.
• NIC 38. Activos intangibles.
• NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración.
• NIC 40. Inversiones inmobiliarias;
• NIC 41. Agricultura.